Møte med Romsdalsmuseet ved Kenneth Staurset Fåne mandag 19.10.26 på vårt møterom i Reknesstabburet.

Fra Romsdal Spelemannslag: Per K. Rørhus, Paul Hillestad, Jan Flatholm, Ove Rødal, Arnold Farstad og Erling Rørhus.

Sak:

Hva kan Romsdal Spelemannslag oppbevare i Romsdalsarkivet som administreres av Romsdalsmuseet.

Kennet Staurset Fåne gikk igjennom «Arkivnøkkelen» som er utarbeidet og som vi fikk et eksemplar av hver som er oppdelt slik:

A –   Møtebøker, referatsprotokoller, forhandlingsprotokoller o.l.

B-    Kopibøker

C-    Journaler og andre overgripende registre

D-    Saks- og korrespondansearkiv etter organets hovedsystem

E-     Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter eventuelle andre, sideordnede system

F-O Spesialserier innenfor hvert enkelt arkivskapers fagområde

P-     Personalforvaltning

Q-    Eiendomsforvaltning

R-     Regnskap

S-     Statistikk

T-     Kart og tegninger

U-    Foto, film og lydopptak

V-    EDB og mikrofilm

W–  Gjenstander

X –   Egenproduserte trykksaker

 Y-   Andre utskilte arkivdeler, diverse

Z-    Referansemateriell

Det av dokumenter osv. vi legger i arkivet er i utgangspunktet tilgjengelige for alle som ønsker det. Kun låne ut og lese /studere dokumentene i et tildelt rom på Romsdalsmuseet under et visst tilsyn. I midlertidig kan vi sette utlånsforbud på det vi ønsker. Det kan være mastertapen til plata Dans under Trollveggen.

Erling samler alle oppstillingene av årsregnskapet, så langt tilbake som han finner, og setter de i en egen perm.

Jeg mener det er riktige tidspunktet og gjøre dette nå. Vi har fortsatt mange blant oss som kjenner lagets historie og vet hva som bør bevares for fremtidige generasjoner. Vi må starte opp arbeidet så snart som mulig, med å ta frem de dokumentene som vi skal overlevere, sortert inn under de enkelte ovennevnte grupper.

Jeg foreslår at vi som var på møtet med Kenneth Staurset Fåne, med tillegg av Knut Haugros, danner en arbeidsgruppe for å gjøre jobben. Arnold Farstad fritas da han skal sortere og gjøre klar for overlevering til museet alle notene vi bruker i laget i dag med alle stemmer. 

Jeg vll kalle inn til første arbeidsmøte en av første dagene.

Vi takker Kenneth Staurset Fåne for en veldig nyting gjennomgang,  og vi fikk
en mye bedre forståelse for hva Romsdalsarkivet innebærer for
Spelemannslaget.

Molde 22. okt. 2026

Per K. Rørhus